1. Regulamin
A A A

Regulamin rekrutacji uczestników Projektu

 

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach prowadzonych w ramach projektu pn. „ADS Academy - rozwój kompetencji pracowników systemu ochrony zdrowia (II edycja)” nr POWR.05.02.00-00-0035/18, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 2 Definicje

Jeżeli kontekst nie wskazuje inaczej w niniejszym regulaminie zwrotom pisanym wielką literą przypisuje się znaczenie nadane niniejszym regulaminem, niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy mnogiej oraz w odpowiednich przypadkach:

  1. Projekt – projekt o nr POWR.05.02.00-00-0035/18 pn. „ADS Academy - rozwój kompetencji pracowników systemu ochrony zdrowia (II edycja)” mający na celu realizację Szkoleń służących poprawie efektywności funkcjonowania systemu ochrony zdrowia w jednostkach systemu ochrony zdrowia. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i jest realizowany przez Projektodawcę pod nadzorem Instytucji Pośredniczącej. Planowany okres realizacji projektu: od 2019-10-01 do 2021-12-29..
  2. Projektodawca – spółka pod firmą Asseco Data Systems S.A., z siedzibą w Gdyni przy ul. Podolskiej 21, 81-321 Gdynia, KRS nr 0000421310;
  3. Instytucja Pośrednicząca – Ministerstwo Zdrowia z siedzibą w Warszawie, przy ul. Miodowej 15, 00- 952 Warszawa;
  4. Szkolenie – szkolenie w formie tradycyjnej (stacjonarnej) na salach szkoleniowych lub w formie wirtualnej, (tj. szkolenie zdalne realizowane z wykorzystaniem narzędzi do telekonferencji) z zakresu oceny technologii medycznych (HB-HTA), metodologii, monitorowania i zarządzania badaniami klinicznym, zarządzania finansowego, operacyjnego oraz zarządzania personelem podmiotów leczniczych oraz wykorzystywania map potrzeb zdrowotnych, zdolności analitycznych;
  5. Kandydat/-ka – osoba aplikująca do udziału w Projekcie;
  6. Uczestnik/-czka Projektu – osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, spełniający/a wymagania zawarte w zawartej Umowie lub Regulaminie;
  7. Umowa – umowa szkoleniowa zawarta pomiędzy Projektodawcą a Uczestnikiem/-czką Projektu;
  8. Regulamin – niniejszy Regulamin;
  9. Osoba pracująca – osoba świadcząca aktywność zawodową między innymi na podstawie przepisów:
    1. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. Zm.),
    2. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, z późn. zm.),
  10. Komisja Rekrutacyjna – komisja kwalifikująca Kandydatów/-ki na Uczestników/-czki Projektu;
  11. Formularz zgłoszeniowy – formularz zgłoszeniowy na Szkolenie, dostępny na Portalu Projektu;
  12. Portal Projektu – portal informacyjno-rekrutacyjny Projektu, dostępny pod adresem: http://adsacademy2.eduportal.pl, na którym Kandydat/ka Projektu m.in zakłada konto, wypełnia Formularz zgłoszeniowy;
  13. Biuro Projektu – biuro rekrutacyjne Projektodawcy z siedzibą w Gdyni przy ul. Podolskiej 21 (81-321 Gdynia);
  14. Egzamin - egzamin organizowany po zakończeniu każdego ze Szkoleń, którego zaliczenie przez Uczestnika/czkę skutkuje zdobyciem certyfikatu potwierdzającego nabycie odpowiedniego poziomu kompetencji.
  15. Siła wyższa - zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia przez Strony nawet przy zachowaniu należytej staranności, np. wojna, klęska żywiołowa, epidemia, pandemia, stan zagrożenia epidemicznego.

§ 3 Kandydat/ka Projektu

  1. Kandydatem/-ką do udziału w Projekcie może być wyłącznie osoba spełniająca łącznie poniższe kryteria, tj.:
    1. jest Osobą pracującą,
    2. przynależy do minimum jednej z poniższych grup, tj. do:
      1. pracowników podmiotów leczniczych, obejmujących min. jedną z poniższych kategorii:
        1. osoby pracujące w pionach administracyjnych podmiotów leczniczych (np. rejestratorki/rejestratorzy, księgowe, specjaliści ds. zamówień publicznych),
        2. osoby pracujące w działach zarządzających podmiotami leczniczymi (np. dyrektorzy, managerowie ochrony zdrowia),
        3. kadra medyczna posiadająca w zakresie swoich obowiązków funkcje administracyjne (np.: ordynatorzy, pielęgniarki oddziałowe),
      2. pracowników Narodowego Funduszu Zdrowia,
      3. osób pracujących w organach założycielskich podmiotów leczniczych* tj. jednostkach samorządu terytorialnego, uczelniach medycznych (pracownicy administracyjni), ministerstwach, urzędach wojewódzkich, centralnych urzędach administracji rządowej (*wyłącznie Osoby pracujące w komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za nadzór nad utworzonymi przez ten organ podmiotami leczniczymi);
    3. nie uczestniczył/-a w szkoleniach w tych samych tematach w innych projektach w ramach Działania 5.2 PO WER,
    4. dostarczył/-a wypełniony Formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub osobiście do Biura Projektu,
    5. wypełnił/-a test(y) wiedzy weryfikujący posiadane luki kompetencyjne, w formie papierowej lub dostępny na Portalu Projektu, w zakresie Szkoleń, na które aplikuje,
    6. posiada luki kompetencyjne, mierzone za pomocą pięciostopniowej skali, tj. w skali kwalifikującej do udziału w Projekcie,
  2. Powyższe kryteria muszą być spełnione w dacie wypełniania Formularza zgłoszeniowego oraz zawarcia Umowy.

§ 4 Uczestnik/czka Projektu

  1. Warunkiem zakwalifikowania Kandydata/-ki jako Uczestnika/-czkę Projektu jest dostarczenie poprawnie uzupełnionego Formularza zgłoszeniowego na minimum 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia pierwszego ze Szkoleń, w którym uczestniczyć ma Uczestnik/-czka Projektu.
  2. Kwalifikacja Kandydata/tki jako Uczestnika/-czkę Projektu dokona Komisja Rekrutacyjna zgodnie z procesem, o którym mowa w §7.
  3. Kandydat/-ka staje się Uczestnikiem/-czką Projektu m.in. z chwilą zawarcia Umowy szkoleniowej z Projektodawcą. Wzór Umowy szkoleniowej dostępny jest na Portalu Projektu.

§ 5 Wymagane dokumenty

  1. Proces rekrutacji Kandydata/-ki do udziału w Projekcie realizowany jest między innymi w oparciu o zasady określone w § 3 ust. 1 pkt 4. i 5.
  2. W przypadku niekompletnego lub niepoprawnie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, Projektodawca może wezwać Kandydat/-tka do jego uzupełnienia. Brak uzupełnienia dokumentów upoważnia Projektodawcę do odrzucenia Kandydata/tki.
  3. W sytuacji o której mowa powyżej, za datę złożenia Formularza zgłoszeniowego przyjmuje się datę złożenia jego poprawnej wersji.

§ 6 Proces rekrutacji Kandydatów/tek

  1. Proces rekrutacji ma charakter otwarty.
  2. Proces rekrutacji rozpoczyna się z chwilą dostarczenia wypełnionego Formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub osobiście do Biura Projektu.
  3. Proces rekrutacji jest prowadzony z poszanowaniem polityki równych szans, niedyskryminacji i dostępności dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z założonymi w Projekcie rezultatami.
  4. Proces rekrutacji jest prowadzony do czasu zakwalifikowania wymaganej liczby Uczestników/-czek Projektu lub zakończenia realizacji Projektu.
  5. Proces rekrutacji Kandydatów/-ek Projektu prowadzony jest w oparciu o zasady punktacji określone przez Projektodawcę tj. w szczególności:
    1. Osobom pracującym:
      1. w podmiotach podstawowej opieki zdrowotnej Projektodawca doliczy 10 pkt;
      2. posiadającym największe luki kompetencyjne, mierzone w skali (od P1 do P5) na podstawie testu o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 5 i 6, tj. na poziomie P1, Projektodawca doliczy 10 pkt.
    2. W przypadku uzyskania przez Kandydatów/-tki Projektu równej liczby punktów, w pierwszej kolejności kwalifikowani będą Kandydaci/-tki zatrudnieni/e w podmiotach podstawowej opieki zdrowotnej, a następnie w kolejności wpływu Formularzy zgłoszeniowych.
  6. Projektodawca zastrzega możliwość odrzucenia wybranych Formularzy zgłoszeniowych, z powodu konieczności spełnienia innych wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie projektu.

§ 7 Proces kwalifikacji Uczestników/-czek Projektu

  1. W ramach procesu kwalifikacji Uczestników/-czek, Projektodawca zakłada, że w ramach Projektu udział w szkoleniach weźmie 1224 Uczestników/-czek Projektu, w tym: 980 kobiet i 244 mężczyzn.
  2. W zależności od ilości spływających zgłoszeń na Szkolenia od Kandydatów/-tek, Komisja Rekrutacyjna będzie zbierała się minimalnie raz w miesiącu w celu kwalifikacji Kandydatów/-tek na Uczestników/-czki Projektu.
  3. Z uwagi na założenia Projektu, o których mowa w szczególności w ust. 1 prowadzona będzie lista Uczestników/-czek Projektu oraz lista Uczestników/-czek rezerwowych na Szkolenia, na które zostali/-ły zakwalifikowani/-e.
  4. W przypadku zakwalifikowania Kandydatów/-tek na listę Uczestników/-czek, Projektodawca powiadomi takiego Uczestnika/-czkę telefonicznie lub elektronicznie przekazując do podpisu Umowę. Podpisanie Umowy przez Uczestnika/-czkę warunkuje możliwość zgłaszania swojego uczestnictwa do Szkoleń.
  5. W celu sprawnej komunikacji w sprawach sotyczących udziału w Projekcie, Uczestnik/-czka Projektu oświadcza, iż adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym jest poprawny, aktualny i regularnie (min. raz na 24 godz.) sprawdzany.
  6. Uczestnik/-czka Projektu dokona zgłoszenia swojego uczestnictwa na wybrane przez siebie Szkolenia w terminach wybranych z harmonogramu dostępnego na Portalu Projektu telefonicznie lub przesyłając Projektodawcy swoje zgłoszenie na adres e-mail: akademiazdrowia@assecods.pl
  7. W przypadku zebrania wymaganej liczby Uczestników/-czek Projektu, Projektodawca najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia Szkolenia, potwierdzi przyjęcie zgłoszenia Uczestnika/-czki Projektu do udziału w Szkoleniu wraz z terminem jego realizacji na podany przez Uczestnika/-czkę Projektu adres mailowy.
  8. Uczestnik/-czka Projektu ma prawo wycofać swoje uczestnictwo w danym Szkoleniu w ciągu 24h od momentu otrzymania potwierdzenia realizacji Szkolenia. Oświadczenie o wycofaniu należy przesłać Projektodawcy mailem na adres e-mail: akademiazdrowia@assecods.pl. Brak przesłania rezygnacji w wymaganym terminie, oznacza potwierdzenie obecności na Szkoleniu. Niepojawienie się Uczestnika/-czki Projektu na Szkoleniu w potwierdzonym terminie, uprawnia Projektodawcę do obciążenia Uczestnika/-czki Projektu kosztami uczestnictwa.
  9. W przypadku niezrekrutowania wymaganej liczby Uczestników/-czek na Szkolenie, Uczestnicy/-czki Projektu zakwalifikowani otrzymają możliwość uczestniczenia w Szkoleniu w kolejnym terminie, bez konieczności ponownego przechodzenia procesu kwalifikacji.
  10. Jeżeli Uczestnik/-czka Projektu w ciągu trwania Projektu/span> nie dokona zgłoszenia na żaden z proponowanych terminów Szkolenia zgodnie z ust. 4 Umowa traci moc, a Uczestnik/-czka Projektu traci ten status.
  11. W przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od Projektodawcy, skutkującą niemożliwością realizacjiSzkolenia (m. in. choroba instruktora, awaria sorzętu, etc.) Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany uprzednio potwierdzonego terminu Szkolenia, o czym poinformuje Uczestnika/-czki Projektu. Informacje o ewentualnych zmianach będą przekazywane telefonicznie lub przesyłąne pocztą elektroniczną do Uczestnika/-czki Projektu. Uczestnik/-czka Projektu ma prawo odrzucić nowy termin Szkolenia, bez konsekwencji o których mowa w ust. 8.

§ 8 Postanowienia dodatkowe [Szkolenia w formie wirtualnej]

  1. W związku z wiążącymi Projektodawcę wymaganiami i wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, Projektodawca informuje, że Szkolenia w formie wirtualnej będą w całości albo w części rejestrowane/nagrywane bądź też będą wykonywane w trakcie Szkolenia zrzuty ekranu monitora (tzw. printscreeny), a nagrania bądź wykonane printscreeny będą utrwalane, przechowywane i udostępniane organowi kontrolującemu, rozliczjącemu, monitorującemu bądź audytującemu Projekt w celu udokumentowania prawidłowości dokonanych wydatków w związku ze wsparciem udzielonym ze środków UE w ramach realizowanego Projektu, w którym Uczestnik/-czka bierze udział - na żądanie tego organu i tylko na potrzeby kontrolingu, rezliczenia, monitorowania bądź audytu Projektu.Beneficjent informuje, że na nagraniu albo wykonanym printscreenie ze Szkolenia może zostać utrwalony głos, wizerunek Uczestnika/-czki Szkolenia, a Uczestnik/-czka przystępując do Szkolenia ten fakt przyjmuje do wiadomości i akceptuje.
  2. Przystępując do udziału w Szkoleniu prowadzonym w formie wirtualnej Uczestnik/-czka przyjmuje do wiadomości, iż nagrywanie bądź wykonanie printscreenów w trakcie Szkolenia może spowodować przetwarzanie danych osobowych Uczestnika/-czki, takich jak: głos i wizerunek.
  3. Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych podczas wirtualnego Szkolenia jest Beneficjent. Z administratorem można się skontaktować:
  • listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres wskazany powyżej,
  • za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e mail: kontakt@assecods.pl,
  • telefonicznie pod numerem telefonu: +48 22 52 58 601.
    1. Adminstrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Uczestnik/-czka może się skontaktować:
      • listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: Asseco Data Systems S.A., Biuro w Łodzi, ul. Narutowicza 136, 90-146 Łudź,
      • za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: IOD@assecods.pl,
      • telefonicznie pod numerem telefonu: +48 42 675 63 60.
    2. Dane przetwarzane w związku z udziałem w Szkoleniu prowadzonym w formie wirtualnej, przetwarzane będą w celu udokumentowania prawidłowości dokonanych wydatków, w związku ze wsparciem udzielonym ze środków UE w ramach realizowanego projektu w którym Uczestnik/-czka bierze udział. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku uzasadniony interes prawny administratora, jakim jest prawidłowe udokumentowanie wsparcie udzielonego ze środków UE, zgodnie z wytycznymi instytucji realizujących wsparcie (art 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr. 119, str. 1, dalej: RODO).
    3. Dane przechowywane będą przez okres , w jakim konieczne jest przechowywanie dokumentacji związanej z Projektem, zgodnie z zawartą w tym zakresie umową o dofinansowanie Projektu.
    4. Odbiorcą danych mogą być dostawcy usług IT wspomagający techniczne aspekty realizacji Szkolenia w formie wirtualnej oraz podmioty dokonujące kontroli, rozliczenia, monitoringu i audytu prawidłowości wykorzystania udzielonego wsparcia ze środków UE.
    5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnik/-czka posiada:
      • prawo dostępu i sprostowania Państwa danych osobowych,
      • prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych, na podstawie warunków określonych w art. 17 RODO,
      • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie warunków określonych w art. 18 RODO,

        Z uwagi na fakt, iż dane Uczestnika/-czki przetwarzane będą na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w zakresie celów wskazanych powyżej, dla których podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia), Uczestnik/-czka ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację Uczestnika/-czki.

        Wszystkie powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: IOD@assecods.pl

    6. Uczestnik/-czka ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Uczestnika/-czki narusza przepisy Rozporządzenia.
    7. Dane osobowe Uczestnika/-czki są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez asseco Data Systems S.A. z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane - na podstawie stadardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online services Terms (OTS).
    8. W związku z przyjęta formą Szkolenia w formie wirtualnej i koniecznością jego prawidłowego udokumentowania brak podania danych Uczestnika/-czki uniemożliwi udział w Szkoleniu przeprowadzonym w formie wirtualnej.
    9. Dane osobowe Uczestnika/-czki przetwarzane w zwiążku z udziałem w Szkoleniu w fomrie wirtualnej nie będą wykorzystowane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

§ 9 Postanowienia końcowe

  1. Projektodawca zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do Regulaminu lub wprowadzenie dodatkowych jego postanowień. Wszystkie zmiany do Regulaminu będą publikowane na Portalu Projektu i będą obowiązywały od dnia ich publikacji.
  2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
© 2024 - Asseco Data Systems S.A.